Dashboard GoLibrary
0
Total Buku
+12% dari bulan lalu
0
Total User
+8% dari bulan lalu
0
Sedang Dipinjam
-5% dari minggu lalu
0
Terlambat
Perlu perhatian
0
Total Buku
Ada di perpustakaan
0
Sedang Dipinjam
Buku yang Anda pinjam
0
Terlambat
Segera kembalikan
Statistik
Peminjaman
s/d
Buku Terpopuler
Loading...
Aktivitas Terbaru
Loading...
Aksi Cepat
Buku Terpopuler
Loading...
Aksi Cepat
Panel Administrator
User Management
Kelola pengguna sistem
0 UsersLaporans
Generate laporan
ReportsSistem
GoLibrary v1.0.0
Database: MySQL
Hari Ini
Manajemen Pengguna
Daftar Pengguna
| No | Nama | Username | Role | Status | Aksi |
|---|
Manajemen Data Buku
Daftar Buku
| Kode Pustaka | Judul Buku | Pengarang | Penerbit | Tahun | Kategori | Status | Aksi |
|---|
Kategori Buku
| Kode | Kategori | Aksi |
|---|
Data Rak Buku
| Rak | Lokasi | Kapasitas | Aksi |
|---|
Data Penerbit
| Nama Penerbit | Alamat | Telepon | Aksi |
|---|
Manajemen Peminjaman dan Pengembalian Buku
Peminjaman Baru
Riwayat Peminjaman Buku
| Kode Transaksi | Tanggal Peminjaman | Tanggal Pengembalian | Nama User | Judul Buku | Status | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Belum ada data peminjaman | ||||||
Filter Pencarian (Opsional)
Data Peminjaman Aktif
| Kode Transaksi | Nama User | Judul Buku | Tgl. Pinjam | Tgl. Harus Kembali | Status | Denda | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Memuat data peminjaman aktif... | |||||||
Statistik Pengembalian Hari Ini
0
Dikembalikan
0
Terlambat
Rp 0
Denda Terkumpul
0
Belum Kembali
Laporan Sistem
Generate Laporan
Preview Laporan
Pilih jenis laporan dan periode, lalu klik "Generate Laporan" untuk melihat data
Panduan Penggunaan GoLibrary
📚 Selamat Datang di GoLibrary - Administrator
GoLibrary adalah sistem manajemen perpustakaan yang dirancang untuk memudahkan pengelolaan buku, anggota, dan transaksi peminjaman. Sebagai Administrator, Anda memiliki akses penuh untuk mengelola seluruh sistem perpustakaan.
🏠 Dashboard Administrator
Komponen Dashboard Admin:
- Kartu Statistik: 4 kartu menampilkan Total Buku, Total User, Sedang Dipinjam, dan Terlambat
- Grafik Peminjaman: Visualisasi data peminjaman dengan filter tanggal (default 7 hari terakhir)
- Buku Terpopuler: Top 3 buku yang paling sering dipinjam dengan jumlah peminjaman
- Aktivitas Terbaru: 5 aktivitas terakhir peminjaman dan pengembalian dari semua user
- Panel Administrator: Akses cepat ke User Management dan Laporan dengan badge informasi
- Aksi Cepat: 3 tombol shortcut untuk Pinjam Buku, Kembalikan Buku, dan Cari Buku
- Sistem Info: Informasi versi aplikasi, database, tanggal dan waktu saat ini
Fitur Interaktif:
- Grafik dapat difilter berdasarkan rentang tanggal custom
- Data statistik diperbarui secara real-time setiap menit
- Klik pada kartu statistik untuk navigasi cepat ke halaman terkait
- Aktivitas terbaru menampilkan timestamp relatif (contoh: "2 jam lalu")
👥 User Management (Khusus Admin)
Cara Mengelola User:
- Tambah User: Klik "+ Tambah User" → isi form lengkap (nama, email, username, password, role) → klik "Simpan User"
- Edit User: Klik tombol "Edit" (ikon pensil) → ubah data user (nama, email, username, role, status) → klik "Update User"
- Hapus User: Klik tombol "Hapus" (ikon tempat sampah) → konfirmasi penghapusan (tidak bisa menghapus user yang sedang login)
- Cari User: Gunakan kolom pencarian untuk filter berdasarkan nama, email, username, atau role
⚠️ Penting tentang Password:
- Password user tidak dapat diubah melalui fitur Edit User
- Untuk reset password, user harus menghubungi administrator sistem
- Admin dapat membuat user baru dengan password baru jika diperlukan
Role Management:
- Administrator: Akses penuh ke User Management, Laporan, dan semua fitur sistem
- User: Akses ke Dashboard, Data Buku, Peminjaman & Pengembalian, dan Manual Book
📖 Data Buku (Admin)
Tab yang Tersedia:
- Daftar Buku: Kelola semua data buku dengan fitur tambah, edit, hapus, dan pencarian
- Kategori: Kelola kategori buku dengan kode otomatis ter-generate
- Rak Buku: Atur data rak dengan nama, lokasi, dan kapasitas
- Penerbit: Kelola data penerbit dengan alamat dan telepon
- Penulis: Kelola data penulis dengan bidang keahlian
Cara Menambah Buku Baru:
- Di tab "Daftar Buku", klik "+ Tambah Buku"
- Isi kode buku (otomatis ter-generate) dan judul buku
- Pilih penulis dari dropdown atau tambah penulis baru
- Pilih penerbit dari dropdown atau tambah penerbit baru
- Isi tahun terbit
- Pilih kategori dan rak dari dropdown atau tambah baru
- Klik "Simpan Buku" untuk menyimpan
Fitur Khusus Admin:
- Dapat menambah data master (penulis, penerbit, kategori, rak) langsung saat input buku
- Edit dan hapus data existing dengan tombol aksi di setiap baris
- Kode buku otomatis ter-generate dengan format "PB" + 3 digit angka
- Validasi data untuk mencegah duplikasi dan error input
- Pencarian real-time di semua tab
📋 Peminjaman & Pengembalian (Admin)
Proses Peminjaman:
- Masuk ke menu "Peminjaman dan Pengembalian" → tab "Peminjaman"
- Sistem otomatis menggunakan data admin yang sedang login sebagai peminjam
- Tentukan tanggal pinjam dan tanggal kembali (default 7 hari dari tanggal pinjam)
- Gunakan kolom pencarian untuk mencari buku berdasarkan kode, judul, atau pengarang
- Klik "Pilih" pada buku yang tersedia (maksimal 3 buku per transaksi)
- Tambahkan keterangan jika diperlukan
- Klik "💾 Simpan Peminjaman" untuk memproses
Proses Pengembalian:
- Pilih tab "Pengembalian" untuk melihat daftar peminjaman aktif
- Sistem menampilkan semua peminjaman aktif dari semua user
- Gunakan filter pencarian berdasarkan kode transaksi jika diperlukan
- Klik "Kembalikan" hanya pada buku yang dipinjam oleh admin sendiri
- Konfirmasi pengembalian dengan melihat detail dan perhitungan denda otomatis
- Sistem akan memperbarui status buku menjadi "Tersedia"
⚠️ Penting tentang Hak Akses Admin:
- Admin dapat melihat semua peminjaman aktif dari semua user
- Admin hanya dapat mengembalikan buku yang dipinjam sendiri
- Untuk mengembalikan buku user lain, user tersebut harus login dan mengembalikan sendiri
- Admin memiliki akses ke statistik pengembalian harian lengkap
📊 Laporan (Khusus Admin)
Jenis Laporan yang Tersedia:
- Laporan Peminjaman dan Pengembalian: Data lengkap transaksi dengan statistik denda, total transaksi, dan status pengembalian
- Laporan User: Data user dengan total peminjaman, status aktif/nonaktif, dan denda yang belum dibayar
- Laporan Buku: Statistik buku dengan data popularitas, status ketersediaan, dan frekuensi peminjaman
Cara Generate Laporan:
- Masuk ke menu "Laporan"
- Pilih jenis laporan dari dropdown
- Tentukan tanggal mulai dan tanggal akhir periode
- Klik "📊 Generate Laporan"
- Tunggu hingga preview laporan muncul
- Gunakan tombol export atau cetak sesuai kebutuhan
Fitur Export dan Cetak:
- Export PDF: Format profesional untuk arsip dan presentasi
- Export Excel: Format spreadsheet untuk analisis lebih lanjut
- Cetak Langsung: Print preview dengan format yang dioptimalkan
- Preview Real-time: Lihat laporan sebelum export dengan statistik lengkap
💡 Tips & Best Practices Admin
Manajemen Harian:
- Periksa dashboard setiap pagi untuk melihat statistik terkini
- Monitor buku terlambat dan catat untuk follow-up
- Periksa aktivitas terbaru untuk memantau pola peminjaman
- Gunakan grafik peminjaman untuk analisis tren mingguan
Manajemen Data:
- Update data master (kategori, penerbit, penulis) saat menambah buku baru
- Periksa konsistensi data buku secara berkala
- Backup data dengan export laporan dalam format Excel
- Validasi data user dan nonaktifkan akun yang tidak terpakai
Pelaporan dan Evaluasi:
- Generate laporan bulanan untuk evaluasi kinerja perpustakaan
- Analisis buku terpopuler untuk pengadaan buku baru
- Monitor denda terkumpul untuk evaluasi kebijakan
- Dokumentasikan masalah dan solusi untuk referensi
⌨️ Shortcut Keyboard:
- ESC: Tutup modal, dropdown, atau dialog
- Tab: Navigasi antar elemen form
- Enter: Aktivasi item navigasi yang sedang difocus
- Ctrl+L: Focus ke kolom login (di halaman login)
❓ FAQ Administrator
Pertanyaan Umum Admin:
Q: Bagaimana cara reset password user?
A: Saat ini admin tidak dapat mereset password user melalui interface aplikasi. Password user hanya dapat diubah langsung di database atau user harus menghubungi administrator untuk bantuan teknis.
Q: Bisakah admin mengembalikan buku user lain?
A: Tidak, admin hanya bisa mengembalikan buku yang dipinjam sendiri untuk menjaga akuntabilitas dan audit trail yang jelas.
Q: Bagaimana cara melihat laporan denda?
A: Gunakan menu Laporan → pilih "Laporan Peminjaman dan Pengembalian" → tentukan periode → klik Generate Laporan. Data denda akan ditampilkan dalam laporan.
Q: Bisakah mengubah maksimal buku yang dipinjam?
A: Pengaturan maksimal buku (saat ini 3 buku) dikonfigurasi dalam kode aplikasi dan memerlukan modifikasi teknis untuk diubah.
Q: Bagaimana cara backup data?
A: Gunakan menu Laporan untuk export data dalam format Excel atau PDF. Untuk backup database lengkap, hubungi administrator sistem.
📚 Selamat Datang di GoLibrary - User
GoLibrary adalah sistem manajemen perpustakaan yang memudahkan Anda untuk meminjam dan mengembalikan buku. Panduan ini akan membantu Anda menggunakan fitur-fitur yang tersedia untuk user.
🏠 Dashboard User
Komponen Dashboard User:
- Kartu Statistik Personal: 3 kartu menampilkan Total Buku (di perpustakaan), Sedang Dipinjam (oleh Anda), dan Terlambat (milik Anda)
- Buku Terpopuler: Top 3 buku yang paling sering dipinjam oleh semua user di perpustakaan
- Aksi Cepat: 4 tombol shortcut untuk Pinjam Buku, Kembalikan Buku, Cari Buku, dan Lihat Peminjaman
- Sistem Info: Informasi versi aplikasi, database, tanggal dan waktu saat ini
Interpretasi Data Personal:
- Total Buku: Menampilkan jumlah seluruh buku yang ada di perpustakaan
- Sedang Dipinjam: Jumlah buku yang sedang Anda pinjam (maksimal 3)
- Terlambat: Jumlah buku Anda yang melewati tanggal jatuh tempo
📊 Monitoring Peminjaman:
- Periksa dashboard secara berkala untuk memantau status peminjaman
- Jika ada buku terlambat, segera kembalikan untuk menghindari denda tambahan
- Gunakan aksi cepat untuk navigasi yang lebih efisien
📖 Data Buku (User)
Tab yang Dapat Diakses:
- Daftar Buku: Lihat semua buku di perpustakaan dengan status ketersediaan
- Kategori: Lihat daftar kategori buku dengan kode kategori
- Rak Buku: Lihat lokasi rak buku dan kapasitasnya
- Penerbit: Lihat daftar penerbit dengan alamat dan telepon
- Penulis: Lihat daftar penulis dengan bidang keahlian dan jumlah buku
Cara Mencari dan Melihat Buku:
- Masuk ke menu "Data Buku" → tab "Daftar Buku"
- Gunakan kolom pencarian untuk mencari berdasarkan:
- Kode pustaka (contoh: PB001)
- Judul buku
- Nama pengarang
- Nama penerbit
- Kategori buku
- Perhatikan kolom "Status" untuk melihat ketersediaan:
- Tersedia - Buku dapat dipinjam
- Dipinjam - Buku sedang dipinjam user lain
- Catat kode pustaka buku yang ingin dipinjam
🔍 Tips Pencarian Efektif:
- Gunakan kata kunci spesifik untuk hasil yang lebih akurat
- Periksa tab "Kategori" untuk mencari buku berdasarkan topik
- Lihat tab "Penulis" untuk mencari buku dari penulis favorit
- Gunakan tab "Rak Buku" untuk mengetahui lokasi fisik buku
📋 Peminjaman & Pengembalian (User)
Cara Meminjam Buku:
- Masuk ke menu "Peminjaman dan Pengembalian" → tab "Peminjaman"
- Data peminjam otomatis terisi dengan nama dan username Anda
- Tentukan tanggal pinjam dan tanggal kembali (default 7 hari dari tanggal pinjam)
- Gunakan kolom pencarian "Cari Buku" untuk mencari berdasarkan kode, judul, atau pengarang
- Lihat tabel "Buku Tersedia" dan klik "Pilih" pada buku yang statusnya "Tersedia"
- Buku terpilih akan muncul di tabel "Buku Dipilih" (maksimal 3 buku per transaksi)
- Tambahkan keterangan di kolom "Keterangan" jika diperlukan
- Klik "💾 Simpan Peminjaman" untuk memproses transaksi
Cara Mengembalikan Buku:
- Pilih tab "Pengembalian" untuk melihat peminjaman aktif
- Sistem menampilkan daftar buku yang sedang Anda pinjam
- Gunakan pencarian berdasarkan kode transaksi jika diperlukan
- Klik "Kembalikan" pada buku yang ingin dikembalikan
- Periksa detail konfirmasi pengembalian (termasuk denda jika ada)
- Klik "Kembalikan" untuk konfirmasi akhir
📜 Aturan Peminjaman:
- Maksimal 3 buku per transaksi peminjaman
- Masa peminjaman default 7 hari (dapat disesuaikan saat input)
- Denda Rp 2.000 per hari untuk setiap hari keterlambatan
- Hanya dapat mengembalikan buku yang Anda pinjam sendiri
- Status buku otomatis berubah dari "Tersedia" ke "Dipinjam" saat dipinjam
📊 Riwayat Peminjaman
Melihat Riwayat:
- Di tab "Peminjaman", scroll ke bawah untuk melihat "Riwayat Peminjaman Buku"
- Tabel menampilkan semua transaksi peminjaman Anda
- Status menunjukkan: Dipinjam, Dikembalikan, atau Terlambat
- Anda dapat mengembalikan buku langsung dari tabel riwayat
Informasi yang Ditampilkan:
- Kode transaksi unik
- Tanggal peminjaman dan batas pengembalian
- Judul buku yang dipinjam
- Status peminjaman terkini
💡 Tips & Strategi untuk User
Strategi Peminjaman Efektif:
- Periksa dashboard untuk melihat status peminjaman Anda saat ini
- Rencanakan peminjaman dengan mempertimbangkan waktu baca yang realistis
- Manfaatkan maksimal 3 buku per transaksi untuk efisiensi
- Catat tanggal jatuh tempo dan set reminder pribadi
Tips Pencarian dan Navigasi:
- Gunakan kata kunci spesifik dalam pencarian untuk hasil yang akurat
- Periksa tab "Kategori" untuk eksplorasi buku berdasarkan topik
- Manfaatkan aksi cepat di dashboard untuk navigasi yang lebih mudah
- Bookmark atau catat kode pustaka buku favorit untuk pencarian cepat
Menghindari Denda:
- Selalu periksa tanggal batas pengembalian sebelum meminjam
- Kembalikan buku 1-2 hari sebelum jatuh tempo untuk antisipasi
- Jika tidak sempat membaca, kembalikan dan pinjam ulang
- Monitor status "Terlambat" di dashboard secara berkala
⌨️ Shortcut Keyboard:
- ESC: Tutup modal, dropdown, atau dialog
- Tab: Navigasi antar elemen form
- Enter: Aktivasi item navigasi yang sedang difocus
- Ctrl+L: Focus ke kolom login (di halaman login)
❓ FAQ User
Pertanyaan Umum User:
Q: Bagaimana jika lupa password?
A: Hubungi administrator sistem untuk bantuan reset password. Saat ini belum tersedia fitur reset password mandiri.
Q: Berapa maksimal buku yang bisa dipinjam?
A: Maksimal 3 buku per transaksi peminjaman dengan masa peminjaman default 7 hari.
Q: Bagaimana cara menghitung denda?
A: Denda dihitung otomatis sebesar Rp 2.000 per hari untuk setiap hari keterlambatan setelah tanggal jatuh tempo.
Q: Bisakah memperpanjang masa peminjaman?
A: Saat ini sistem belum mendukung perpanjangan otomatis. Hubungi administrator atau kembalikan buku lalu pinjam kembali.
Q: Bagaimana jika buku yang dicari tidak tersedia?
A: Periksa status buku di menu Data Buku. Jika status "Dipinjam", tunggu hingga dikembalikan atau cari alternatif buku lain.
Q: Bisakah melihat siapa yang meminjam buku tertentu?
A: Tidak, informasi peminjam lain bersifat privat dan hanya dapat diakses oleh administrator untuk menjaga privasi.